Prestaciones laborales mínimas
En una relación laboral se generan obligaciones y derechos para las partes, así como prestaciones laborales mínimas de las que gozan los trabajadores. Este artículo le ofrecerá la respuesta sobre las siguientes preguntas:
¿Qué beneficios obtengo si como patrón otorgo las prestaciones laborales mínimas a mis trabajadores?
Cuando ha tomado la decisión de contratar personal para trabajar en su empresa, es necesario conocer las prestaciones mínimas que conforme a la legislación laboral vigente deben ser otorgadas a los trabajadores, ello le permitirá adecuar el alcance, los términos y condiciones en las que deberá realizarse el trabajo.
¿Qué son las condiciones de trabajo?
Las condiciones de trabajo son las especificaciones que regulan la relación laboral entre patrones y trabajadores.[1]La Ley Federal del Trabajo indica cuáles son las condiciones mínimas que deben acatarse en una relación de trabajo, e indica que no se pueden establecer diferencias entre trabajadores por motivo de raza, nacionalidad, sexo, edad, credo religioso o doctrina política.
¿Cuáles son las prestaciones laborales mínimas?
Salario
Es la retribución económica que debe pagar el patrón al trabajador por su trabajo. Comprende los pagos hechos por cuota diaria, como las gratificaciones, percepciones, habitación y cualquiera otra cantidad que sea entregada al trabajador, a cambio de su labor ordinaria. Debe interpretarse en un sentido amplio, ya que no sólo se trata de remuneraciones económicas sino también pueden ser pagos en especie, por ejemplo: alimentación, vivienda, entre otras. El salario se percibe en función del trabajo realizado: a mayor número de horas de trabajo, debe corresponder mayor salario.[2]
El salario se puede integrar por los siguientes conceptos:
Cantidad de dinero percibida normalmente a la semana/quincena/mes, etc.
Despensa
Vales (de cualquier tipo)
Bonos
Prima vacacional
Aguinaldo
Comisiones
Propinas
Vivienda
Alimentación
Otras prestaciones adicionales
Existen diferentes formas para tasar el salario[3]:
Salario fijado por unidad de tiempo: se paga por el tiempo que se dedica al trabajo, sin que importe la productividad; simplemente se toma en cuenta un periodo: por hora, diario, semanal, quincenal, mensual, etcétera.
Salario por unidad de obra o "a destajo": no importa el tiempo de producción sino las unidades producidas.
Salario por comisión: el porcentaje que se percibe sobre el producto de una venta o negocio.
Salario a precio alzado: se calcula por obra terminada pero el trabajador debe poner sus materiales y herramientas.
Salario de cualquier otra forma: algunos ejemplos son salario por actuaciones (actores o músicos), salarios por temporadas (deportistas), entre otros.
De lo anterior es posible concluir que el salario puede ser fijo o variable, depende de la forma cómo se obtenga.
Los trabajadores tienen derecho a disponer de su salario de manera libre, lo cual implica que el patrón no puede limitarle esta facultad bajo ninguna circunstancia. El salario es irrenunciable, cualquier pacto en contra de este principio se considera inválido. Asimismo, no es posible que se apliquen multas bajo ningún concepto.
Es posible realizar deducciones en el salario del trabajador, algunos casos son:
Pago de deudas contraídas con el patrón. El monto máximo permitido de este descuento es de 30%.
Pago de renta. No puede exceder de 25% del salario.
Pago de abonos para cubrir adeudos contraídos con el Fondo Nacional para la Vivienda de los Trabajadores.
Pago de las pensiones alimenticias cuando ha sido decretada por una autoridad competente.
Pago de cuotas sindicales.
Por otro lado, existe el concepto de salario mínimo, el cual se refiere a la cantidad menor que debe recibir en efectivo el trabajador por los servicios prestados. Este salario es fijado por zona geográfica y aplica para todos los trabajadores de dicha área sin importar la rama de actividad económica, profesión u oficio que desempeñe. Existen tres áreas geográficas las cuales son A, B y C. En cada una de ellas la Comisión Nacional de Salarios Mínimos se encarga de fijar el monto mínimo del salario.[4]
Jornada de trabajo.
Es el tiempo en el que el trabajador está a disposición del patrón para prestar su trabajo. Puede ser diurna, nocturna, mixta o bien por horas.
Jornada diurna (ocho horas, comprendidas de las 6:00 a las 20:00 horas).
Jornada nocturna (siete horas, comprendidas de las 20:00 a las 6:00 horas).
Jornada mixta (siete horas y media; comprende periodos de tiempo de las jornadas diurna y nocturna, siempre que el periodo nocturno sea menor de tres horas y media, pues si comprende tres y media o más se establece como jornada nocturna).
Por horas (depende de lo que se haya pactado y su pago se obtiene de dividir ocho horas por el monto del salario mínimo general vigente)
La duración máxima de la jornada semanal es de 48 horas la diurna, 42 la nocturna y 45 la mixta.
Durante la jornada continua de trabajo se concederá al trabajador un descanso de media hora por lo menos. Cuando el trabajador no pueda salir del lugar donde presta sus servicios durante las horas de reposo o de comida, ese tiempo será registrado como tiempo efectivo de la jornada de trabajo. En el caso de madres trabajadoras, en los periodos de lactancia se les concede dos reposos extraordinarios por día, de media hora cada uno para alimentar a sus hijos.
La jornada de trabajo se establece en el momento de la contratación y podrá modificarse posteriormente. Es conveniente que dicha modificación conste en algún documento que firmen el trabajador y el patrón en el que acuerden la nueva jornada de trabajo, así como la fecha a partir de la cual se considerará el nuevo horario. Los trabajadores y el patrón podrán repartir las horas de trabajo con el objetivo de permitir a los primeros el reposo del sábado en la tarde o cualquier modalidad equivalente.
La Ley Federal del Trabajo establece que las horas extraordinarias se pagarán en proporción al salario que corresponda por hora de jornada ordinaria y menciona que toda retribución que reciba el trabajador por su trabajo integra el salario. Por esto, el pago de horas extraordinarias también es un concepto que forma parte e integra la remuneración del trabajador. Se considera para el cálculo del pago de horas extraordinarias el salario diario base u ordinario que recibió el trabajador como parte de su trabajo[5].
Para el cálculo y el pago de horas extra se debe considerar:
Horas de trabajo extras
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No más de tres horas extras diarias.
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Máximo nueve horas extras por semana.
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No más de tres días a la semana.
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Concepto
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Criterio
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Ejemplo
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Hora de trabajo extra
(De las primeras nueve horas de trabajo extraordinario a la semana)
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Se paga 100% más (es decir, doble)
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Si se gana $70.00 la hora, la hora extra se paga a $140.00
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Cuando las horas extras laboradas sobrepasen las nueve horas a la semana
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A partir de la hora diez se paga al 200% más (es decir, al triple)
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Si se gana $70.00 la hora.
Se trabajan 13 horas extras en la misma semana. Esto son cuatro horas extras más de las establecidas por semana.
Por lo tanto:
Primeras nueve horas de trabajo extraordinario:
9 horas X $70.00 X 2 = $ 1260.00
4 horas de trabajo extraordinario restantes:
4 horas X $70.00 X 3 = $ 840
Pago total de horas extras laboradas:
$ 1260.00 + $840.00 = $ 2100.00
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Días de descanso.
Se concede uno por cada seis de trabajo con goce de salario íntegro. Se debe procurar que el día de descanso semanal sea el domingo.
Cuando el trabajador no preste sus servicios durante todos los días de trabajo de la semana, o cuando en el mismo día o en la misma semana preste servicios a varios patrones, tendrá derecho a que se le pague la parte proporcional del salario de los días de descanso.
Los trabajadores no están obligados a prestar sus servicios en sus días de descanso, y si lo hicieran, el patrón deberá pagar al trabajador además del salario que le corresponda por el descanso, un salario doble por el servicio.
Días de descanso obligatorios.
Los días de descanso obligatorio se encuentran señalados en el artículo 74 de la Ley Federal del Trabajo:
El 1o. de enero;
El primer lunes de febrero en conmemoración del 5 de febrero;
El tercer lunes de marzo en conmemoración del 21 de marzo;
El 1o. de mayo;
El 16 de septiembre;
El tercer lunes de noviembre en conmemoración del 20 de noviembre;
El 1o. de diciembre de cada seis años, cuando corresponda a la transmisión del Poder Ejecutivo
Federal;
El 25 de diciembre, y
El que determinen las leyes federales y locales electorales, en el caso de elecciones ordinarias, para efectuar la jornada electoral.
Los días de descanso permiten que el trabajador pueda reparar el desgaste de las energías que ha sufrido después de seis días de servicios prestados y se eviten prácticas viciosas que afecten la integridad del trabajador. Los días de descanso obligatorios permiten que el trabajador cuente con tiempo disponible para conmemorar o tomar parte en determinados acontecimientos referidos a festividades cívicas, tradicionales o religiosas[6].
Prima dominical.
Se otorga un veinticinco por ciento, por lo menos, sobre el salario de los días ordinarios de trabajo, cuando los trabajadores deban trabajar los días domingo.
Vacaciones.
La siguiente tabla resume los días a que se tiene derecho de vacaciones según el periodo trabajado:
Antigüedad en la empresa
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Días de vacaciones
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1 año
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6 días
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2 años
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8 días
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3 años
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10 días
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4 años
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12 días
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5 años
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12 días
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6 años
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12 días
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7 años
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12 días
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8 años
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12 días
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9 años
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14 días
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10 a 13 años
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14 días
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14 o más años
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16 días
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Los trabajadores temporales tendrán derecho a un período anual de vacaciones, en proporción al número de días trabajados en el año. Los trabajadores deberán disfrutar en forma continua seis días de vacaciones como mínimo.
Las vacaciones no podrán compensarse con una remuneración. Si la relación de trabajo termina antes de que se cumpla el año de servicios, el trabajador tendrá derecho a un pago proporcional al tiempo de servicios. Las vacaciones deberán concederse a los trabajadores dentro de los seis meses siguientes al cumplimiento del año de servicios. Los patrones deben de entregar anualmente a sus trabajadores una constancia que contenga su antigüedad y de acuerdo con ella el período de vacaciones que les corresponda y la fecha en que deberán disfrutarlo.
Prima vacacional
Es una cantidad que recibe el trabajador cuando disfruta el derecho al descanso[7], es de 25% mínimo sobre el salario que corresponde por las vacaciones.
Aguinaldo
Es una prestación anual que deberá pagarse antes del día veinte de diciembre y equivale a quince días de salario como mínimo, para los trabajadores que ya han cumplido un año de servicio. A los que han trabajado un periodo menor se les paga la parte proporcional al mismo.
Prima de antigüedad
Es un derecho que se adquiere por el transcurso del tiempo y corresponde a doce días de salario por cada año de servicios[8]. Se paga a los trabajadores que se separen voluntariamente de su empleo, siempre que hayan cumplido quince años de servicios. Asimismo se debe cubrir la prima de antigüedad a los trabajadores que después de agotado el procedimiento ordinario (ver ficha M2-F11) comprueben que su despido fue injustificado. En caso de fallecimiento del trabajador, la prima de antigüedad deberá ser entregada a sus beneficiarios (ver ficha M2-F17).
Deben de tomarse en cuenta las siguientes consideraciones:
Si el número de trabajadores que se retire dentro del término de un año no excede del 10% del total de los trabajadores de la empresa el pago se hará en el momento del retiro.
Si el número de trabajadores que se retira es mayor del 10%, se pagará a los que se retiren primero y el año siguiente podrá pagarse a los trabajadores que excedan de dicho porcentaje.
Si número de trabajadores retirados al mismo tiempo es mayor que el porcentaje mencionado, se cubrirá la prima a los que tengan mayor antigüedad y el año siguiente podrá pagarse a los trabajadores que excedan de dicho porcentaje.
La capacitación.
El trabajador tiene derecho a que su patrón le proporcione capacitación o adiestramiento en su trabajo que le permita elevar su nivel de vida y productividad. Los patrones podrán acordar con los trabajadores en que la capacitación, se proporcione a éstos dentro de la misma empresa o fuera de ella, por conducto de personal propio, instructores especialmente contratados, instituciones, escuelas u organismos especializados, o bien a través de los sistemas generales que se establezcan y que se registren en la Secretaría del Trabajo y Previsión Social.
Reparto de utilidades:
Se trata de un derecho de la comunidad de trabajadores de una empresa a recibir una parte de los resultados del proceso económico de producción y distribución de bienes o servicios. Implica que los trabajadores tienen derecho a recibir parte de las utilidades de la empresa.
El reparto de utilidades entre los trabajadores deberá efectuarse dentro de los sesenta días siguientes a la fecha en que deba pagarse el impuesto anual, aun cuando esté en trámite objeción de los trabajadores.
Para determinar el monto de las utilidades de cada empresa se tomará como base la renta gravable de conformidad con las disposiciones de la Ley del Impuesto sobre la Renta (ver módulo fiscal). Los trabajadores podrán presentar en la Secretaría de Hacienda y Crédito Público las objeciones que juzguen convenientes.
La utilidad repartible se dividirá en dos partes iguales: la primera se repartirá por igual entre todos los trabajadores, tomando en consideración el número de días trabajados por cada uno en el año, independientemente del monto de los salarios. La segunda se repartirá en proporción al monto de los salarios percibidos por el trabajo prestado durante el año. En este caso, se considera que el salario sólo está integrado por el efectivo que reciba el trabajador como cuota diaria. En los casos de salario por unidad de obra y en general, cuando la retribución sea variable, se tomará como salario diario el promedio de las percepciones obtenidas en el año.
Seguridad social
Los patrones deben cumplir con diversas obligaciones en materia de seguridad social, tales como la afiliación de sus colaboradores en el Instituto Mexicano del Seguro Social cuando corresponda (ver fichas M2-F13 y M2-F14).
¿Cuáles son algunas de las limitaciones relativas a las prestaciones?
El trabajador no puede renunciar a ninguna de sus prestaciones.
No se le puede retener salario a un trabajador salvo los descuentos permitidos tales como pensiones, pago de deudas, pago de renta, entre otros.
¿Qué prestaciones adicionales pueden otorgarse?
Seguros de gastos médicos mayores y/o menores: ayudan a cubrir una emergencia de salud o un tratamiento médico quirúrgico realizado a causa de algún accidente o enfermedad.
Vales de despensa y gasolina: son formatos parecidos a los billetes, que expresan una cantidad en dinero, pero que pueden ser utilizados por un usuario para canjearlos por alimentos o productos de uso común en el hogar, en el caso de los vales de despensa y los de gasolina por combustible para su vehículo.
Fondos de ahorro: son una prestación que se otorga a los empleados que son beneficiados por el apoyo de la empresa gubernamental o privada; otorgando el patrón una parte proporcional a la que aporta el empleado de su salario para crear un ahorro.
Bonos por productividad: son compensaciones económicas otorgadas por alcanzar metas establecidas dentro de un área de producción de un producto o simplemente por alcanzar las expectativas de los servicios ofrecidos.
Días de descanso adicionales: son aquellos días que se dan por haber cubierto horas adicionales a las estipuladas en su contrato laboral y que son en común acuerdo entre el patrón y el empleado
Estacionamiento: es el espacio dedicado a guardar o agrupar una cantidad determinada de vehículos para su resguardo.
Becas de estudio: son apoyos económicos que son otorgadas regularmente a estudiantes con un buen nivel escolar o con bajos recursos, con el fin de facilitar y fomentar la continuidad de su preparación académica.
Club social o deportivo: se concede el acceso a un espacio dedicado para realizar actividades de esparcimiento cultural, deportivo o de relajación y pueden ser realizados al aire libre o en recintos.
Descuentos empresariales: son los precios y/o productos especiales que se dan a las empresas.
Préstamos personales: es la cantidad que se le da al empleado a modo de préstamo y que se le descuenta de acuerdo a las necesidades a partir de acuerdos entre patrón y empleado.
Exámenes médicos: es una revisión médica periódica donde se realizan estudios como lo pueden ser de sangre y de orina regularmente, con el fin de verificar la salud del trabajador.
Para otorgar este tipo de prestaciones, muchas veces es necesario que los trabajadores se comprometan y den resultados, ya que en la medida que ellos crezcan la empresa lo hará.
¿Qué beneficios obtengo si como patrón otorgo las prestaciones laborales mínimas a mis trabajadores?
Si las prestaciones laborales de los trabajadores se plasman en el contrato de trabajo, tanto el patrón como el trabajador verán reflejados los siguientes beneficios:
El trabajador tendrá claros sus derechos dentro de la relación laboral y poseerá la certeza de que el patrón va a respetar los mismos.
Las condiciones de trabajo representan la equidad y el equilibrio entre las fuerzas de capital y de mano de obra; por tal motivo se favorecerá la productividad en el negocio o empresa.
Se propicia un ambiente laboral favorable.
Se motiva al trabajador, mediante el estímulo económico como contraprestación de su esfuerzo de trabajo, lo que beneficia a la empresa en el largo plazo al contar con empleados satisfechos de las labores que realizan.
Para otorgar prestaciones las empresas deben considerar a todos sus colaboradores en conjunto. Las prestaciones mínimas son de cumplimiento obligatorio mientras que las adicionales son a elección del patrón y por acuerdo entre las partes. Sin embargo, es necesario considerar los principios del derecho laboral como lo es la igualdad, por lo cual al conceder prestaciones adicionales estas deben ser iguales para todos los trabajadores que realicen tareas similares o se encuentren en circunstancias parecidas.
¿Qué elementos debo considerar para realizar el otorgamiento de prestaciones a los trabajadores?
Para tener acciones claras en la manera en que se otorgan las prestaciones a sus trabajadores considere:
Solicitar toda la ayuda profesional que permita otorgar responsablemente las prestaciones (contadores, abogados, notarios o corredores públicos).
Identificar prestaciones adicionales que pueda otorgar para promover un mejor clima de trabajo.
Cumplir con todas las prestaciones mínimas sin excepción.
Tener registros por escrito de las prestaciones que otorga. Esto le permite tener claridad.
Transparentar sus acciones laborales ante las autoridades.
Generar planes de motivación para sus trabajadores a partir de las prestaciones.
Ejemplificación:
Benjamín es jefe de departamento de materiales en "La Lucecita S. de R.L." Por la carga de trabajo y la necesidad de realizar la entrega de un pedido a un cliente, requiere trabajar el día primero de enero. Este es un día de descanso obligatorio previsto así por el artículo 74 de la ley Federal del Trabajo. "La Lucecita S. de R.L." de manera responsable hace el cálculo de cuánto debe de recibir Benjamín por este día de trabajo:
Sueldo mensual: $8,750.00
Salario diario: $8,750/30 = $291.66
Salario al triple por trabajar en un día de descanso obligatorio: $291.66 X 3 = $875.00
Referencias:
Comisión Nacional de los Salarios Mínimos. (n.d) Tabla de salarios mínimos por zona. Recuperado el 25 de julio de 2012 de: http://www.conasami.gob.mx/
Conne Abella et.al.(n.d) Condiciones de trabajo. Recuperado el día 20 de julio de 2012 dehttp://www.slideshare.net/lligao/calculo-de-prestaciones-y-salarios
Méndez, Ricardo (2009). Derecho Laboral, un enfoque práctico. México: Mc Graw Hill. p. 53
México. [J]; 9a. Época; T.C.C.; S.J.F. y su Gaceta; XIX, Marzo de 2004; Pág. 1379
México. [TA]; 5a. Época; 4a. Sala; S.J.F.; XLIV; Pág. 4369 recuperado el 25 de julio de 2012 dehttp://ius.scjn.gob.mx/paginas/externas/detalle.aspx?id=383210
México. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. (1917, 5 de febrero) Recuperada el día 20 de julio de 2012 de : http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/1.pdf
México. Ley del Seguro Social. (1995, 21 de diciembre) Recuperado el día 20 de julio dehttp://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/92.pdf
México. Ley Federal del Trabajo. (1970, 1 de abril) Recuperado el día 20 de julio de 2012 dehttp://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/125.pdf
México.[J]; 8a. Época; 4a. Sala; Gaceta S.J.F.; 72, Diciembre de 1993; Pág. 53
México.[TA]; 7a. Época; T.C.C.; S.J.F.; 181-186 Sexta Parte; Pág. 151 http://ius.scjn.gob.mx/paginas/externas/detalle.aspx?id=249226
Novena Época, Segunda Sala, Semanario Judicial de la Federación y su Gaceta, Tomo XXIV, Diciembre de 2006, p. 201, tesis 2a./J. 175/2006, jurisprudencia, Laboral. Precedentes: Contradicción de tesis 149/2006-SS.
Novena Época, Segunda Sala, Semanario Judicial de la Federación y su Gaceta, Tomo III, Febrero de 1996, p. 245, tesis 2a./J. 6/96, jurisprudencia, Laboral. Precedentes: Contradicción de tesis 25/95.
Pyme empresario (n.d) Prestaciones laborales: un tema recurrente entre trabajadores. Recuperado el 20 de julio de 2012 de: http://www.pymempresario.com/2011/07/prestaciones-laborales-un-tema-recurrente-entre-trabajadores-2/
[1] Méndez, Ricardo (2009). Derecho Laboral, un enfoque práctico. México: Mc Graw Hill. p. 53
[2] México. [TA]; 5a. Época; 4a. Sala; S.J.F.; XLIV; Pág. 4369 recuperado el 25 de julio de 2012 dehttp://ius.scjn.gob.mx/paginas/externas/detalle.aspx?id=383210
[3] Ibídem.
[4] Comisión Nacional de los Salarios Mínimos. (n.d) Tabla de salarios mínimos por zona. Recuperado el 25 de julio de 2012 de: http://www.conasami.gob.mx/
[5] México. [J]; 9a. Época; T.C.C.; S.J.F. y su Gaceta; XIX, Marzo de 2004; Pág. 1379
[6] México.[J]; 8a. Época; 4a. Sala; Gaceta S.J.F.; 72, Diciembre de 1993; Pág. 53
[7] México.[TA]; 7a. Época; T.C.C.; S.J.F.; 181-186 Sexta Parte; Pág. 151 http://ius.scjn.gob.mx/paginas/externas/detalle.aspx?id=249226
[8] Si el salario diario percibido por el trabajador es superior al doble del salario mínimo de la zona económica en la que se encuentre la empresa o fuente de trabajo, se tomará en consideración como tope máximo para efectos del cálculo de la prima de antigüedad el doble del salario mínimo de la zona económica que corresponda (ver ficha M2-F08).
